Ile kosztuje wynajem nagłośnienia – od czego zależy cena
Para kolumn i pełna realizacja dźwięku konferencji to różne zakupy, dlatego nie ma jednej ceny za wynajem nagłośnienia. Dwie oferty mogą zawierać podobne kolumny, a zostawiać organizatorowi zupełnie inne obowiązki. Na cenę wpływają:
- Liczba gości i sala. Wielkość, kształt i akustyka decydują o liczbie kolumn oraz o tym, czy wystarczy system kolumnowy, czy potrzebny jest line array z subwooferami.
- Wnętrze czy plener. Dźwięk na otwartej przestrzeni musi pokryć większą odległość i często wymaga zasilania trójfazowego lub agregatu.
- Mikrofony i wejścia. Liczba mikrofonów pracujących jednocześnie, odtwarzanie, DJ albo zespół dokładają kanały.
- Odsłuchy. Wykonawcy i paneliści często potrzebują monitorów scenicznych, aby słyszeć siebie.
- Zmiany realizatora. Ktoś musi miksować wydarzenie; czas realizatora wyceniamy osobno od sprzętu.
- Dni i godziny. Liczba dni, próba i długi program wieczorny zmieniają zarówno sprzęt, jak i czas ekipy.
- Dostawa i montaż. Transport, ustawienie i demontaż; w naszych wycenach są w cenie.
Ile kosztuje nagłośnienie koncertu?
Koncert to inna skala niż konferencja. Potrzebna jest moc systemu dopasowana do widowni, subwoofery, odsłuchy dla muzyków i konsoleta z odpowiednią liczbą kanałów. Skład kompletujemy według ridera technicznego wykonawcy, a w plenerze uwzględniamy też zasilanie, pogodę i limity hałasu. Dlatego wycena koncertu zaczyna się od ridera, planu sceny i liczby widzów, a nie od liczby kolumn. Zobacz, jak obsługujemy festiwale i koncerty.
Główne części wyceny dźwięku
| Grupa | Możliwe elementy | Co wyjaśnić |
|---|---|---|
| System widowni | Główne kolumny, dogłośnienie, subwoofery, procesory i wzmacniacze | Jaką publiczność oraz program obejmuje projekt? |
| Mikrofony | Mikrofony do ręki, nagłowne i pulpitowe, odbiorniki bezprzewodowe i uzgodniony zapas | Ile mikrofonów pracuje jednocześnie? |
| Miksowanie i połączenia | Mikser, wejścia odtwarzania, przewody i sygnały do nagrania | Jakie urządzenia i zewnętrzne ekipy się podłączają? |
| Praca na miejscu | Montaż, strojenie, próba, realizacja i demontaż | Kto jest obecny i w jakich godzinach? |
| Logistyka i obiekt | Transport, rozładunek i zasilanie | Co jest w cenie, a co trzeba zamówić w obiekcie? |
Nie każde wydarzenie wymaga wszystkich pozycji. Poproś wykonawcę o wyjaśnienie, dlaczego zakres wystarcza, zamiast mechanicznie dodawać standardową listę.
Liczba mikrofonów wynika z programu
Dziesięć osób występujących kolejno nie potrzebuje dziesięciu mikrofonów naraz. Panel pięciu osób może wymagać kilku gotowych mikrofonów oraz jednego lub dwóch do pytań z sali. Zmiany mikrofonów nagłownych wymagają czasu na dopasowanie. Zaznacz najbardziej wymagający moment scenariusza i poproś o sposób obsługi mikrofonów oraz zapas, zamiast ogólnej pozycji „mikrofony”. Ustal też, kto podaje mikrofon podczas pytań: ekipa wykonawcy czy organizatora.
Przykład: sama konferencja i rozszerzenie wieczorne
Załóżmy konferencję dla 100 osób od 10:00 do 16:00: jeden prelegent naraz, filmy i panel końcowy. Porównajmy ją z tym samym wydarzeniem rozszerzonym o DJ-a do 23:00. Drugi zakres dodaje parkiet, podłączenie DJ-a, często więcej niskich częstotliwości, przebudowę i późniejszą zmianę realizatora. Dodatkowa doba wynajmu sprzętu nie pokrywa tych różnic. Poproś o podstawową wycenę konferencji i osobno opisane rozszerzenie wieczorne.
Porównuj na tej samej podstawie
- Przyjmij ten sam obiekt, układ publiczności i wersję programu.
- Zapisz daty i godziny pracy, także próby i demontażu.
- Sprawdź walutę oraz to, czy każda cena jest netto, czy brutto.
- „Technik w cenie” wymaga godzin przyjazdu, próby, programu i zakończenia; „dostawa w cenie” nie potwierdza montażu i testu.
- Wypisz, co zapewnia obiekt lub Twój zespół, i kto za to odpowiada.
- Niewycenione prace traktuj jako „do potwierdzenia”, a nie jako zero.
Jak REX Lab wycenia nagłośnienie
Dostarczamy systemy kolumnowe i line array, mikrofony bezprzewodowe do ręki, nagłowne i pulpitowe oraz konsolety cyfrowe; zobacz wynajem nagłośnienia. Nie publikujemy cennika nagłośnienia, bo system dobieramy do każdego wydarzenia. Każda wycena jest netto, za dzień wydarzenia, i obejmuje dostawę, montaż, konfigurację oraz demontaż. Zmiany realizatora dźwięku rozliczamy osobno, w oddzielnych pozycjach, a każdy projekt ma kierownika technicznego. Nie ma odbioru własnego: zawsze dowozimy i montujemy sprzęt. W plenerze dokładamy zasilanie trójfazowe lub agregaty.
Przy wydarzeniach z kilkoma strefami każda strefa dostaje własny system, jak na Flo Camp 25, imprezie firmowej w pięciu lokalizacjach. Dźwięk, światło i ekrany LED mogą trafić do jednej wyceny w ramach wynajmu sprzętu AV, z obsługą techniczną na miejscu, gdy jej potrzebujesz.
Prześlij obiekt, liczbę gości, program i daty przez formularz kontaktowy albo zadzwoń pod +48 453 366 654. Pełną wycenę netto wyślemy w ciągu 24 godzin. Dowozimy sprzęt do każdego miasta w Polsce, w Warszawie tego samego dnia. Rezerwuj co najmniej tydzień wcześniej.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje wynajem nagłośnienia na jeden dzień?
To zależy od liczby gości i sali, wnętrza lub pleneru, liczby mikrofonów i odsłuchów oraz zmian realizatora. Prześlij te dane, a pełną wycenę netto wyślemy w ciągu 24 godzin.
Ile kosztuje nagłośnienie koncertu?
Cenę koncertu wyznaczają liczba widzów, rider wykonawcy, odsłuchy, liczba kanałów konsolety i warunki w plenerze. Prześlij rider i plan sceny, a przygotujemy wycenę netto w ciągu 24 godzin.
Czy dostawa i montaż są w cenie?
Tak. Nasze wyceny są netto, za dzień wydarzenia, i obejmują dostawę, montaż, konfigurację oraz demontaż.
Czy realizator dźwięku jest w cenie?
Nie, zmiany realizatora rozliczamy osobno i pokazujemy w wycenie, więc widzisz ich koszt. Każdy projekt ma też kierownika technicznego.
Jak wcześnie zarezerwować nagłośnienie?
Co najmniej tydzień przed wydarzeniem. W Warszawie możemy dowieźć i zamontować sprzęt tego samego dnia, a w innych miastach planujemy dostawę z obiektem.